Faut-il conserver toutes les informations qui déferlent avec le tsunami numérique ? Faut-il détruire des données pour se protéger ? Comment gérer le cycle de vie de l’information qui explose et s’ajoute à des masses de papier déjà impressionnantes ?
Archiver, c’est gérer dans la durée les documents utiles pour l’activité future. Quand il est bien fait, l’archivage permet de maîtriser les risques liés à la gestion de l’information dans le temps. Il constitue une assurance que l’on prend sur l’avenir.
Le cours a pour objectif d’expliquer les concepts essentiels de l’archivage managérial : analyse des besoins de preuve et de mémoire, qualification des données, élaboration de règles de vie des documents et des règles du jeu pour tous les acteurs concernés.
Ce cours s’adresse à tout public désireux de découvrir ou d’approfondir l’archivage comme un processus managérial qui permet de faire face au désordre numérique. Il comporte deux parcours :
- un premier parcours découverte qui explique les enjeux et la façon de s’assurer contre la perte ou la conservation excessive d’informations, produites ou reçues ;
- un parcours « chef de projet » qui détaille les étapes d’un projet d’archivage des documents engageants et stratégiques en entreprise.