En la actualidad, saber manejar herramientas ofimáticas básicas tales como procesadores de texto, procesadores de datos, correo electrónico y aplicaciones de videollamada es un requisito indispensable para tener éxito en el mundo laboral. Este tipo de herramientas permiten simplificar, agilizar y perfeccionar la comunicación y el manejo de la información en cualquier campo.
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El curso Herramientas ofimáticas básicas para el trabajo va dirigido a aquellas personas que inician su vida laboral. Está compuesto por 14 módulos con videos y lecturas que brindan conocimientos básicos e intermedios para construir documentos laborales y establecer comunicación a través de correo electrónico y videollamadas.
Syllabus
WEEK 1
Office 365: uso básico de Outlook
Te invitamos a iniciar tu aprendizaje con dos Bits que te ayudarán a manejar las herramientas de correo electrónico más usadas hoy en día: Microsoft Outlook y Gmail, las cuales te permitirán gestionar de forma efectiva el flujo de información y comunicación escrita en tu ambiente de trabajo o, incluso, en tu vida personal.
WEEK 2
G Suite: Gmail
Los servicios de Google son los más conocidos y usados en todo el mundo virtual, gracias a sus numerosas funcionalidades tanto para el día a día como para actividades especializadas. El servicio de correo electrónico es una de las herramientas que encabeza a las más populares del gigante tecnológico y el que inicia esta serie de Bits con la que podrás sacarle provecho a las funciones que, con el paso de los años, han ido agregando y mejorando.
¿Quién no usa correo electrónico?, un servicio en la nube que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación en internet que ha logrado ir más allá de información en texto. En este Bit, conocerás más acerca de Gmail.
WEEK 3
Word: estilos y plantillas
Te invitamos a continuar tu aprendizaje con tres Bits que te ayudarán a manejar las principales funciones de Microsoft Word, las cuales te permitirán crear y gestionar tus documentos de forma profesional.
WEEK 4
Word: Combinar correspondencia
Si debes enviar un mismo documento a varias personas, pero tienes que personalizarlo con sus nombres y otros datos, te será útil hacer una combinación de correspondencia. En este Bit, aprenderás a utilizar esta función.
WEEK 5
Word: Macros
Word tiene una herramienta muy sencilla de usar que te permite automatizar tareas que realices con mucha frecuencia para facilitar tu trabajo, tales como: dar formato a un texto o añadir una firma. Esta herramienta se conoce como macro: es una serie de instrucciones que puedes programar en un botón o comando para que, con tan solo presionarlo, las tareas se realicen automáticamente. En este Bit, aprenderás a crear tus propias macros. ¡Adelante!
WEEK 6
Excel intermedio 2019: tablas dinámicas
Te invitamos a continuar tu aprendizaje con seis Bits que te ayudarán a manejar las principales funciones de Microsoft Excel, las cuales te permitirán realizar cálculos numéricos y estadísticos que apoyarán el análisis de datos y la presentación de reportes e informes como todo un profesional.
WEEK 7
Excel intermedio 2019: gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos te ayudarán a presentar reportes y análisis de datos de manera fácil y rápida. Utilizarlos te permitirá comparar grandes cantidades de datos de una manera visual para que aumentes el impacto de tus presentaciones y la información sea mucho más fácil de analizar. ¡En este Bit, te enseñamos cómo!
WEEK 8
Excel intermedio 2019: Funciones de búsqueda y referencia
Cuando trabajamos con listas o bases de datos de gran volumen, en ocasiones, necesitamos hacer búsquedas de información a partir de uno o varios valores conocidos. La opción más sencilla y rápida para realizarlas es usar las funciones de búsqueda y referencia. En este Bit, aprenderás a usar las funciones de búsqueda y referencia más comunes: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX.
WEEK 9
Excel intermedio 2019: Funciones matemáticas
Si trabajas con bases de datos, probablemente necesites realizar operaciones entre algunos valores que cumplan con determinados criterios. La forma más sencilla para llevarlo a cabo es utilizando las funciones predefinidas de Excel. En este Bit, aprenderás a usar tres de las funciones matemáticas de mayor utilidad: SUMAPRODUCTO, SUMAR.SI, y SUMAR.SI.CONJUNTO.
WEEK 10
Excel intermedio 2019: Gráficos de tendencia
Si eres un emprendedor, un trabajador o el responsable de un área estratégica de una empresa, deberás entender cómo tienden a comportarse ciertas variables analizadas por pares. Esto te permitirá entender mejor cómo se relaciona la una con la otra, qué tan fuerte es esa relación y cuál es su dirección, para así tomar mejores decisiones a futuro. En este Bit aprenderás a construir y analizar gráficos de tendencia que te ayudarán a ponerlo en práctica.
WEEK 11
Excel intermedio 2019: Gráficos de contribuciones
¿Cansado de utilizar siempre los mismos gráficos de barras o circulares en Excel? Si necesitas mostrar el efecto que tienen diferentes valores sobre un resultado, los gráficos de cascada, de proyección solar y de embudo son alternativas que facilitan la visualización y el análisis de la información. En este Bit, aprenderás a crear cada uno de estos tres tipos de gráficos, que llamaremos gráficos de contribuciones, y conocerás sus usos más comunes.
WEEK 12
Orientación a resultados: del plan a la acción
Para complementar tu aprendizaje sobre el manejo de herramientas informáticas básicas para el trabajo, a continuación, encontrarás tres Bits que te ayudarán a implementar metodologías fundamentales para organizar tu trabajo del día a día y potenciar tu desempeño a través de la orientación a resultados, la presentación de informes y el uso efectivo de herramientas para realizar videollamadas.
WEEK 13
Informes y reportes de trabajo altamente efectivos
En ocasiones, en nuestro rol profesional, debemos elaborar informes y reportes que detallen tanto los análisis y resultados de las actividades que tenemos a cargo como los procesos en los que participamos. Para ello, es esencial tener clara la información que vamos a incorporar, así como la forma de presentarla, de tal manera que sea visualmente atractiva y cumpla con su objetivo. En este último Bit complementario, te daremos a conocer las principales características que tienen los informes y reportes, y la forma correcta de elaborarlos.
WEEK 14
Videollamadas corporativas: herramientas para una comunicación efectiva y funcional
Al momento de elegir una herramienta tecnológica que pueda facilitar y mejorar los procesos de comunicación en una empresa, es esencial partir de una necesidad, identificar para qué y por qué se va a utilizar. Una de estas herramientas es la videollamada.
